Faisant suite au programme SPP (2015-2022), qui a constitué la 1ère étape de modernisation du Réseau, le Plan de Rénovation Tertiaire (2021-2030), qui en constitue la 2ème étape, repose en amont sur une vaste campagne de recherche de sites en location, qui a débuté en décembre 2021 et qui concerne 18 sites dans un premier temps.
Pour l’accompagner dans sa prospection, la Banque a fait le choix de s’appuyer sur quatre conseils immobiliers de la place, sélectionnés à l’issue d’un appel d’offres.
Les équipes de la DISG ont remis aux conseils un cahier des charges reprenant des critères techniques et extra-financiers (RSE), déterminés en vue de répondre aux besoins des usagers et utilisateurs, tels que, par exemple :
- Emplacement facilitant l’accès et la visibilité de la Banque
- Qualités fonctionnelles du bâtiment assurant la maîtrise des consommations d’énergie
La démarche de recherche de sites s’articule autour de différentes séquences :
- Lancement des recherches (t0)
- État des lieux du marché et proposition de locaux à visiter (conseils immobiliers), partagé entre l’équipe projet et les utilisateurs (directeur locale et référent régional utilisateur)
- Pré-sélection des sites à examiner (DISG/DGSER)
- 1ère visite organisée avec des représentants de la DISG, des utilisateurs (dont le directeur départemental et le référent régional utilisateur) et le conseil immobilier
- Mise à jour d’une grille d’évaluation (« radar » multicritères) en vue de sélectionner les sites qui feront l’objet d’une 2ème visite
- 2ème visite : approfondissement technique
- Présentation d’un rapport technique détaillé avec 1 ou 2 sites pour arbitrage en Comité d’Engagement et de Suivi Immobilier Sécurité (CES-IS) dans le respect du cadrage budgétaire
- Décision finale du CES-IS qui autorise ou non la signature du bail
- Présentation du projet au CSE régional pour avis
- Signature du bail
- Prise de possession des locaux et début de la phase travaux
Équipe projet Action 20 « Recherche de sites » DISG/DGSER : de gauche à droite, Laurent Fraisse (DGSER),
Bénédicte Grégoire (DGSER), Marie-Hélène Fleurentin (DISG), Lionel Pawlak (DISG), Abdelhakim Belkabouss (DISG).