La solution d’archivage électronique destinée aux contenus stockés sur les serveurs partagés a été déployée le 25 septembre auprès des unités de la direction générale des Services à l’économie et du Réseau et de la plupart de celles de la direction générale de la Stabilité financière et des Opérations.
Elle outille ainsi la mise en œuvre des Politiques Locales et Transversale d’Archivage (PLA et PTA) et permet de :
- Garantir l’intégrité et la pérennité des fichiers électroniques produits/reçus par la Banque
- Faciliter le partage et la recherche de l’information sur le moyen/long terme
- Optimiser le cycle de vie des documents électroniques :
- En s’assurant que les documents sont bien détruits à l’issue de leur durée d’utilité administrative
- À l’inverse, en garantissant la préservation de la mémoire de l’entreprise par la collecte et la conservation sécurisée des documents présentant un intérêt historique conformément aux prescriptions du Code du Patrimoine.
La communauté ouverte JARCHIV rassemble ses utilisateurs sur AGORA où ces derniers retrouveront toute l’information utile à la bonne utilisation de la solution (Guides des travaux amont, Guides utilisateurs, FAQ, ….). N’hésitez pas à poser vos questions sur le forum de discussion.
Le déploiement de JARCHIV se poursuivra début novembre auprès de la direction générale des Études et Relations internationales.